PRIVACYBELEID OCD LIGA VZW

Datum laatste aanpassing: 30/10/2025
INHOUD
  • 1. Jouw privacy is belangrijk
  • 2. Jouw recht op privacy
  • 3. Waarom willen we jouw persoonsgegevens verwerken?
  • 4. Welke persoonsgegevens verwerken we van jou en voor welke doeleinden?
  • 5. Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens

1. JOUW PRIVACY IS BELANGRIJK

Jouw privacy is belangrijk voor ons. We willen jouw persoonsgegevens op een integere, wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In dit document, ons privacy beleid, leggen we je uit hoe de verwerking gebeurt en om welke persoonsgegevens het gaat. Het begrip verwerking omvat o.a. verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of ze op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen. We hebben het hier o.a. over jou als (toekomstige) gebruiker van onze diensten, leverancier of een betrokkene bij een andere organisatie die met ons in contact staat.

1.1. VOORAF

We raden je aan om dit document goed te lezen zodat je weet waarom en waarvoor we jouw persoonsgegevens verwerken. Daarbij vind je jouw rechten en hoe je deze kan uitoefenen. We leggen je ook uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je:

  • onze diensten gebruikt
  • ons steunt
  • gebruik maakt van onze website en/of forum
  • contacten onderhoudt of samenwerkt met of voor onze organisatie

We kunnen ons privacy beleid aanpassen. De meest recente versie is terug te vinden op onze website: https://www.ocd-liga.be/privacy-policy . We raden je aan om geregeld ons privacy beleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen. Wens je meer informatie over de privacywetgeving in België dan kan je terecht op de website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

1.2 WIE VERWERKT JULLIE GEGEVENS? WIE ZIJN WE?

OCD Liga vzw met ondernemingsnummer BE 0798.541.117 heeft als maatschappelijke zetel Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent en is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

1.3. HOE KAN JE ONS BEREIKEN?

Als je vragen hebt over jouw privacy of je wil jouw privacy-instellingen aanpassen of je recht uitoefenen dan kan je ons bereiken op de volgende manieren: • Het adres Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent • Via mail op het e-mailadres info@ocd-liga.be

1.4. DE LEIDENDE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT VAN OCD LIGA VZW

De Belgische toezichthoudende autoriteit is hier de leidende autoriteit: Gegevensbeschermingautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – +32 2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be

2. JOUW RECHT OP PRIVACY

De uitvoering van jouw rechten in onze systemen en procedures gebeurt uiterlijk 30 dagen nadat wij jouw aanvraag hebben ontvangen. Mocht om één of andere reden deze termijn niet kunnen gehaald worden dan informeren wij je voor het verstrijken van de oorspronkelijke periode.

2.1 JE MAG JOUW PERSOONSGEGEVENS INZIEN

Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken, de doelstelling van de verwerking, waar we de gegevens vandaan hebben gehaald en wie de gegevens ontvangt. Je kan in dit geval ook vernemen hoe lang we de gegevens bewaren, of de gegevens worden gebruikt om aan automatische besluitvorming te doen en of we van plan zijn om de gegevens naar een land buiten de Europese Unie te versturen. Je kan deze aanvraag gratis twee keer per jaar plaatsen met een tussenperiode van minimaal 6 maanden tussen de twee aanvragen. In alle andere gevallen wordt deze aanvraag als overdreven en hinderlijk beschouwd en kan OCD Liga vzw een bedrag van € 125 per aanvraag aanrekenen. De gevraagde informatie bezorgen we je schriftelijk of elektronisch binnen een redelijke termijn.

2.2. JE KAN JE GEGEVENS LATEN VERBETEREN/VERVOLLEDIGEN

Het kan gebeuren dat de gegevens die wij van jou verwerken niet (meer) correct zijn. Je kunt altijd vragen om de onjuiste gegevens te laten verbeteren of aan te vullen met de ontbrekende gegevens.

2.3 RECHT OP HET WISSEN

Als je denkt dat we de persoonsgegevens onrechtmatig verwerken dan kun je vragen om deze persoonsgegevens te laten wissen. Dit verzoek tot het wissen van persoonsgegevens kan door OCD Liga VZW geweigerd worden, wanneer dit gerechtvaardigd is. Voorbeelden zijn het uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of omwille van een wettelijke plicht tot het bijhouden van bepaalde gegevens.

2.4. RECHT OP HET BEPERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Je kan ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken wanneer je vermoedt dat de gegevens onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is of als je niet akkoord bent dat we de gegevens verwerken onder ons gerechtvaardigd belang (zie artikel 3.3). Dit verzet zullen we inwilligen tenzij er dwingende redenen zijn om dit niet te doen bijvoorbeeld ter voorkoming van fraude, wanbetalingen.

2.5. RECHT OM BEZWAAR IN TE DIENEN

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, met inbegrip van profilering. De verwerking wordt dan gestopt, tenzij het verwerken nodig is voor de eerbiediging van de sociale en fiscale wetgeving, om de belangen van een derde te behartigen of met het oog op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

2.6. RECHT OP OVERDRAAGBAARHEID VAN GEGEVENS

Je kan ons contacteren om te vragen om de persoonsgegevens die je aan ons gegeven hebt aan een derde partij over te dragen.

2.7. RECHT OM KLACHT IN TE DIENEN

Ga je niet akkoord met ons standpunt, dan kan je je richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Je kan daar ook een klacht neerleggen. De contactgegevens vind je hierboven in punt 1.4.

2.8. IDENTIFICATIE VAN DE AANVRAGER

Je kan de uitvoering van jouw rechten op de verwerking van je persoonsgegevens uitoefenen mits een schriftelijk aanvraag via een brief op het adres Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent of per e-mail op het e-mailadres info@ocd-liga.be . Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wil laten uitoefenen. Zo kunnen we jouw aanvraag correct uitoefenen. Om te garanderen dat niemand anders jouw rechten uitoefent, controleren wij jouw identiteit. Daarom moet bij elke aanvraag een document worden gevoegd dat aantoont dat de identiteit van de aanvrager overeenkomt met jouw identiteit. Dit kan bijvoorbeeld door een kopie van jouw identiteitskaart mee te sturen, waarbij jouw pasfoto en identiteitskaartnummer (e.d.) zwart gemaakt zijn om jouw privacy te beschermen. Indien wij vinden dat het aangeleverde document niet voldoende bewijs levert, zullen wij je hiervan op de hoogte stellen. Wij behouden ons het recht voor om niet op de aanvraag in te gaan totdat er voldoende bewijs is geleverd.

3. WAAROM WILLEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN?

3.1. OCD LIGA VZW MOET WETTELIJKE VERPLICHTINGEN NALEVEN

Wij zijn in sommige gevallen wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens te verwerken. Hierbij sommen we de belangrijkste op:

• fiscaal recht

• handelsrecht

• je identiteit verifiëren. Dit kan door een duidelijke recente kopie van jouw identiteitskaart te vragen.

• de mogelijkheid bestaat dat wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten of andere derden. Bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is in verband met een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang. Ingeval een fiscaal attest voor een gedane schenking moet uitgereikt worden zijn we wettelijk verplicht jouw Rijksregisternummer te verwerken.

• de GDPR bij de behandeling van een aanvraag voor de uitvoering van jouw rechten.

3.2. OCD LIGA VZW MOET ZIJN CONTRACT MET JE KUNNEN UITVOEREN

Het gebruik van of leveren van diensten vereist administratieve, boekhoudkundige en operationele verwerking voor een correcte uitvoering van de overeenkomst. Dit geldt ook wanneer sprake is van een klant- of leveranciersrelatie; in alle gevallen moeten gesloten contracten administratief, boekhoudkundig en operationeel worden beheerd volgens de gemaakte afspraken.

3.3. OCD LIGA VZW MOET ALS ORGANISATIE KUNNEN FUNCTIONEREN

Wij hebben als organisatie een aantal gerechtvaardigde belangen die de basis zijn voor de verwerking van de persoonsgegevens. Daarbij letten we op dat er een goed evenwicht bestaat tussen jouw recht op privacy en onze gerechtvaardigde belangen. Mocht je toch nog bezwaren hebben tegen de verwerkingen onder deze basisgrond dan kan je bezwaar indienen tegen deze verwerkingen. Zo wensen we jou eenmaal je gebruik maakte van onze diensten, bv voor het volgen van vorming of het bijwonen van events, op de hoogte te blijven houden van gelijkaardige initiatieven via direct marketing. Dit kan op jouw specifieke vraag of wij kunnen vermoeden dat je daarin interesse hebt. Gezien wij tot doel hebben om je optimaal diensten aan te bieden en dit aan je willen communiceren verwerken wij jouw persoonsgegevens voor direct marketing onder het gerechtvaardigd belang van onze organisatie om te ondernemen. Deze informatie kan je op allerlei manieren bereiken zoals via e-mail, per post, per telefoon en op evenementen. Wij kiezen het meest geschikte kanaal dat jou zo weinig mogelijk stoort. Mocht je toch onze commerciële communicaties niet wensen te ontvangen dan kan je ons dit gewoon laten weten en zullen we je niet langer opnemen in onze communicaties. Je kan dit voor al onze communicaties doen ofwel voor een van de verschillende kanalen. Wanneer je hulpverlener of een relevante persoon bent mbt de dienstverlening die OCD Liga aanbiedt, kunnen we jouw gegevens kenbaar maken tbv personen die behoefte kunnen hebben aan of interesse kunnen hebben in jouw dienstverlening. Naast het verwerken van jouw persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden, kunnen wij deze gegevens tevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang om audits uit te voeren of anderszins te verifiëren dat onze interne processen adequaat functioneren en conform de geldende wet- en regelgeving dan wel contractuele verplichtingen verlopen. Hiermee waarborgen wij de bescherming van onze eigendommen en bedrijfsactiviteiten tegen misbruik of onrechtmatige handelingen en zorgen we voor de naleving van onze beleidsregels. De verwerking van de Technisch / Functionele (noodzakelijke) cookies is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om jou een goed werkende website aan te bieden

3.4. OCD LIGA VZW VRAAGT JOUW TOESTEMMING

Bij een vraag tot contactname met je geef je impliciete toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken ter behandeling van je vraag. Idem zo wanneer je nog geen gebruik maakte van onze diensten, maar ons verzoekt om eenmalig of herhaalde informatie over onze diensten te ontvangen. Elke nieuwsbrief (herhaalde informatie) bevat altijd een mogelijkheid om uit te schrijven. Ingeval je gebruik maakt van ons forum geef je evenzo daarmee de toestemming om je persoonsgegevens daartoe te verwerken. Je kan enkel lid worden van ons forum nadat wij jouw accountaanvraag goedgekeurd hebben. We raden je aan om een gebruikersnaam te hanteren welke jou niet direct identificeerbaar maakt en de nodige voorzichtigheid te hanteren over gegevens die je publiceert in je berichten. Je kan jouw toestemming altijd intrekken, dit kan echter niet retroactief en het kan soms ook onmogelijk zijn om eerder door verstrekte persoonsgegevens te verwijderen (bv om technische reden of het vermijden van schending van andere rechten). Onze contactgegevens vind je in puntje 2.8

4. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WE VAN JOU EN VOOR WELKE DOELEINDEN?

4.1. VAN ONZE ZAKELIJKE RELATIES

Zakelijke relaties zijn onder andere onze leveranciers, teamleden en dienstverleners waaronder ook vrijwilligers. We verwerken de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor organisaties, dienstverleners en ondernemingen waarop we beroep doen. Doel voor deze verwerking is het uitwisselen van informatie over onze samenwerking, het mogelijk maken ervan en het kwalitatief houden van de relatie en de samenwerking. We verwerken daartoe o.a. mogelijks volgende gegevens: Naam, voornaam, telefoonnummer, gsm-nummer, e-mailadres, contactadres, je samenwerking met ons, je kwalificaties, opleidingen en relevante ervaring, potentiële interesses in samenwerking of dienstverlening, opmerkingen en klachten uit het verleden.

4.2. VAN ONZE LEDEN

Voor het gebruik van ons forum door de leden verwerken wij volgende gegevens: gebruikersnaam, naam, functie/rol, datum lidmaatschap, inhoud en aantal berichten Om technische redenen: jouw IP adres, browser en andere technische kenmerken

4.3. COOKIES

OCD Liga maakt op haar website gebruik enkel gebruik van Technisch / Functionele cookies, deze zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Dergelijke cookies vereisen geen toestemming, het vermelden van het gebruik ervan volstaat.

5. OVER HET DELEN EN BEWAREN VAN JOUW PERSOONSGEGEVENS

5.1. MET WIE DELEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij delen jouw gegevens alleen met personen die van ons uitdrukkelijk de toestemming hebben gekregen en als ze deze gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren. Voor de verwerking van de persoonsgegevens doen we een beroep op verschillende verwerkers. Dit zijn onze onderaannemers die in onze opdracht aan persoonsgegevensverwerking doen. OCD Liga werkt enkel met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch en organisatorisch vlak garanderen. Indien wij onze activiteiten beëindigen of overdragen aan een andere partij, bijvoorbeeld bij een overdracht of fusie van onze organisatie, is het mogelijk dat jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden die onze organisatie geheel of gedeeltelijk zullen voortzetten. We zullen je in zo’n situatie informeren voor zover dat mogelijk is, maar dit is niet altijd technisch of commercieel uitvoerbaar. Jouw gegevens kunnen overgedragen worden naar landen buiten de Europese Unie. In dergelijk geval zullen wij erop toezien dat de verwerking van de persoonsgegevens steeds afdoende beschermd wordt overeenkomstig specifieke contractuele verplichtingen en overeenkomstig de verplichtingen van de privacywetgeving. Wij delen jouw gegevens verder alleen als we hiertoe door een wet of overheidsbevel worden toe verplicht. Wanneer je via onze website zelf gegevens deelt met andere partijen dan wij, bv bij het inschrijven op een event wat door die andere partij aangekondigd wordt, zal die andere partij de verwerkingsverantwoordelijke zijn voor die verwerking.

5.2. OCD LIGA VZW GEEFT JOUW PERSOONSGEGEVENS NIET DOOR AAN DERDEN

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, tenzij met uw voorafgaande toestemming.

5.3. WE BEWAREN JOUW GEGEVENS NIET ONEINDIG

OCD Liga gebruikt je persoonsgegevens met een duidelijk doel voor ogen. Wanneer dit doel bereikt is, worden de gegevens verwijderd. Het uitgangspunt voor het bijhouden van je persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn. In sommige gevallen kunnen we een langere bewaartermijn hanteren, zo bvb bij een gerechtelijk geschil.

De persoonsgegevens van onze zakelijke relaties bewaren we tot 10 jaar na beëindiging van de relatie.

De persoonsgegevens van onze leden bewaren we tot 2 jaar na laatste activiteit van of contact met het lid.

Van de sollicitanten bewaren we de persoonsgegevens bij een niet aanwerving tot 1 jaar na het afsluiten van de selectieprocedure.

U kunt ons privacybeleid ook downloaden :

Privacybeleid